Ответы на популярные вопросы по организации свадьбы

Оптимальное количество для организатора 4-5 месяцев.

За это время можно забронировать желаемое место, и желаемого ведущего с кавер группой, чего часто невозможно сделать за 2 месяца. Многие уже заняты.

То есть за этот интервал времени можно действительно выбирать специалистов под себя, а не смириться и принять из «оставшихся». За период 4-5 месяцев достаточно комфортно спланировать бюджет свадьбы и оплачивать авансы за услуги. Мы часто рекомендуем ежемесячно вносить равные суммы, чтобы молодожёнам не стрессовать за несколько недель до свадьбы. Все же финансовый вопрос крайне важен и ответственен, чем оперативнее его решат обе стороны: организатор рассчитает бюджет, а молодожены его скорректируют и утвердят, тем спокойнее все будут!

Ну и наконец, за этот период подготовки можно успеть рассмотреть разные концепции проведения свадьбы и выбрать лучший для себя.

В нашем агентстве есть опыт организации свадеб и за год, и за месяц, и за неделю: все варианты имеют право на жизнь, так как обстоятельства и задачи у каждой пары разные, но оптимальный срок подготовки все же 4-5 месяцев.

Гонорар агентства фиксируется в договоре, а также сроки и этапы выплат. Обычно они состоят из 3 частей: первая при подписании договора, вторая на этапе согласования предварительной сметы мероприятия и последняя вносится с конечными платежами за неделю до мероприятия.

Конечно. Все зависит только от степени доверия молодоженов. В нашей практике в каждом сезоне есть 3-4 пары, с которыми мы ведем подготовку он-лайн и встречаемся лишь пару раз до самого мероприятия. 

Все зависит от конкретной ситуации. В нашей практике было разное: и оплата all inclusive, и оплата лишь свадебного дня. Если вы не готовы оплачивать трансфер и проживание всех гостей, то можно предложить гостям рассмотреть вариант совместить отпуск со свадьбой и попросить не дарить вам подарки.

Как правило, ключевых подрядчиков - фото/видео, стилиста, ведущего - мы везем с собой. Бытует мнение, что зарубежные специалисты менее квалифицированные, и это имеет основание. Мы не рискуем и берем проверенных специалистом со свежим взглядом, горящими глазами и желанием сделать красивые фотографии в другой стране.

Все зависит от той страны, куда вы приезжаете. Например, брак, зарегистрированный в Грузии, не будет считаться действительным в России. На Кипре, в Черногории - это возможно, но есть свои тонкости. По этим вопросам лучше обращаться к организатору с опытом работы в этих странах для подробной консультации

1. В самом начале ответьте себе честно на вопрос, что вы ждете от свадьбы? Что хочется именно вам, а не окружению (это важно!) Что вы точно хотите увидеть на свадьбе, а от чего с легкостью откажетесь? Какой планируется формат?

• Камерный ужин в кругу только самых близких друзей и родственников?

• Шумная дружеская вечеринка с коктейлями, классной музыкой и без классической банкетной посадки?

• Большая классическая свадьба с приглашением всех родственников, друзей, коллег и знакомых?

• Может, свадьба в другом городе/стране? Вдвоем или с узким кругом близких 

• и т.д.

2. Далее, вам нужно решить, хотите ли вы самостоятельно готовиться к свадьбе или все же нанять свадебного организатора (не намекаем, но рекомендуем!). Если вам сложно с этим определиться, то в любом случае советуем прийти на бесплатную консультацию в агентство. После этого многие моменты станут понятнее, и в голове выстроится структура подготовки.

3. Определить планируемый бюджет (ориентировочно), и отсюда будет понимание площадок и

Мы рекомендуем собирать элементы в следующем порядке:

организатор➡️площадка➡️полиграфия (в первую очередь, для приглашений)➡️ведущий➡️стилист➡️СМИ (фото, видео)➡️декор➡️муз.группа➡️тех.группа➡️спецэффекты➡️другие элементы. Почему выбор площадки в приоритете? - от нее зависит и концепт, и декор, и выбор специалистов. Почему организатор выше по рангу? Он посоветует те площадки, где возможно реализовать на высоком уровне желаемый формат свадьбы.

Тем, что для нас нет понятия «невозможно»: из любой хотелки можно сделать wow, любого факапа, даже самой нелепой и непредвиденной ситуации есть выход. Да, он не всегда даётся легко, не всегда с улыбкой, но он есть. А хотелки не всегда бывают разумными, но и на них есть причина. В конечном итоге, в этом и стоит задача Агентства - сделать вашу свадьбу идеальной! Не создать свадьбу мечты Агентства, как это часто бывает, а организовать ВАШУ свадьбу с ВАШИМИ мечтами.

Ресторан не может предложить хорошее меню, мы наймём стороннего консультанта и добьём идеальный вариант с меню.

Перенесли вылет ведущего на 3 часа в день мероприятия, подстрахуем местным коллегой.

Нужно открыть ледяную скульптуру в парке Горького - сделаем за 3 дня.

Слетел подрядчик за границей - привезём своего в тот же день.

И.....и.....и....... Спасибо одному нашему большому заказчику ещё в далёком 2012 году за то, что научил искать решение в любой ситуации, а не видеть проблему в каждой сложности!

Свадьба - это то событие, которое навсегда останется в вашем сердце приятным, тёплым, бесконечно душевным воспоминанием! Его невозможно повторить, это случается лишь раз. Свадьба - не лучший день в жизни, нет! Этот день станет одним из тысячи прекрасных дней вашей жизни, и он точно будет в копилке «лучших» воспоминаний. 

Свадьба - это событие, которое накрывает с головой каждого гостя, стирает границы «родственничества»/«дружбы». Все утопают в любви и эйфории. На свадьбе не может быть чужих, каждый пришедший - важный гость, каждый получит свою долю внимания и любви. На наших свадьбах в #loveguideru только так, и пары, которые приходят к нам за организацией свадьбы обычно разделяют нашу философию.

На начальном этапе сложно предугадать список всех обязанностей и задач, которые появятся в списке, потому что каждая свадьба индивидуальна и порой идеи, которые рождаются в головах молодоженов и организатора слишком непредсказуемы. Но вот список стандартных задач:
Составление бюджета Мероприятия.
Координирование работы ресторана:

·         Подбор столов/стульев;

·         Подбор текстиля;

Подбор банкетного координатора и взаимодействие с ней во время подготовки к мероприятию.
Подбор Субподрядчиков (фотограф, декоратор, аниматор и др.):

·         Ведение переговоров с Субподрядчиками;

·         Контроль оказания Услуг Субподрядчиками;

Контроль предоставления результатов Услуг.
Разработка концепции Мероприятия: стиль, цветовая палитра, подбор деталей.
Разработка программы Мероприятия. Разработка сценария встречи гостей, открытие вечера. Разработка тайминга.
Подбор технической команды:

Расчет технического райдера для музыкантов, расчет звукового/светового оборудования, координация разгрузка-погрузочных мероприятий для проведения Мероприятия.
Контроль проведения Мероприятия:

·         Координация действий всех Субподрядчиков;

Оказание помощи гостям.
Разработка Логистики:

Передвижения в день мероприятия

На этот вопрос невозможно ответить однозначно, т к в практике агентства были проекты в различных диапазонах. Все расчитывается индивидуально под ваши пожелания и возможность. Очень часто формирование сметы происходит, отталкиваясь от зафиксированного вами бюджета